Datenschutzerklärung
TG-Events | Inhaber: Torben Glowig
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TG-Events, Inhaber Torben Glowig, Afrastraße 69a, 86316 Friedberg
E-Mail: mail@tg-events.eu
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Vertragsdurchführung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
3. Besuch unserer Website
3.1 Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Dies dient der Auslieferung der Website, der Sicherheit und Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logdaten werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen länger benötigt werden.
3.2 Cookies, Analyse und eingebundene Dienste
Unsere Website verwendet keine Cookies und keine Analyse- oder Tracking-Tools. Wir binden keine externen Dienste (z. B. Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins) ein. Es gibt kein Kontaktformular und keinen Newsletter.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular anschreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Vertragsbezug) bzw. lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Kundenverhältnis: Angebote, Verträge, Abrechnung
Zur Erstellung von Angeboten, Durchführung von Verträgen, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung verarbeiten wir Stamm- und Kontaktdaten (Name, Firma, Anschrift, E-Mail, Telefon), Vertrags- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, für Buchführung und steuerliche Pflichten, lit. c DSGVO. Rechnungen werden per E-Mail versandt.
6. Veranstaltungstechnik und Vermietung
6.1 Vermietung, Kaution und Ausweiskopie
Bei der Vermietung ohne Personal verarbeiten wir zusätzlich Angaben zum Mietvorgang (Mietgegenstände, Zeitraum, Übergabe-/Rückgabeprotokoll, Kautionszahlung). Zur Identifizierung und Sicherung von Ansprüchen legen Sie einen amtlichen Lichtbildausweis vor; wir fertigen hiervon mit Ihrer Einwilligung eine Kopie an (Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO). Nicht erforderliche Angaben (z. B. Zugangsnummer, Größe, Augenfarbe) können geschwärzt werden. Die Kopie wird gesichert aufbewahrt und spätestens 14 Werktage nach ordnungsgemäßer Rückgabe und Abwicklung vernichtet, bei offenen Ansprüchen nach deren Erledigung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
6.2 Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen an, bei denen Gäste in der Regel nicht erkennbar abgebildet werden. Sofern erkennbare Personen aufgenommen werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. über den Veranstalter eingeholt) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Eigenwerbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufnahmen können auf unserer Website und in sozialen Medien veröffentlicht werden. Sie können der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; wir entfernen betroffene Aufnahmen dann in angemessener Frist.
7. IT-Dienstleistungen (Hosting, Managed Services, Support)
Soweit wir im Rahmen von Hosting, Managed Services, Betreuung und Support personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Verantwortlicher ist in diesem Fall der Kunde. Betroffene wenden sich bitte zunächst an den jeweiligen Kunden. Daneben verarbeiten wir Kundendaten (Ansprechpartner, Zugangs- und Supportdaten, Ticketkommunikation) als Verantwortlicher zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können sein:
a)Rechenzentrums- und Hosting-Dienstleister (innerhalb der EU);
b)Subunternehmer und Erfüllungsgehilfen, soweit zur Auftragsdurchführung erforderlich;
c)Steuerberater, Buchhaltungs- und Bankdienstleister sowie Zahlungsdienstleister;
d)E-Mail- und Kommunikationsdienstleister;
e)Behörden, Gerichte und Rechtsberater, soweit gesetzlich erforderlich bzw. zur Rechtsdurchsetzung.
Die konkreten Empfänger nennen wir Ihnen auf Anfrage unter mail@tg-events.eu. Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
9. Übermittlung in Drittländer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Handels- und Steuerrecht gelten insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren (Geschäftsbriefe) und acht Jahren (Buchungsbelege, Rechnungen). Daten aus Hosting-Verträgen werden nach Vertragsende gemäß unseren Vertragsbedingungen gelöscht (Datenexport innerhalb von 30 Tagen möglich).
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an mail@tg-events.eu.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
13. Datensicherheit
Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.
14. Bereitstellungspflicht und Änderungen
Die Bereitstellung der für Vertragsabschluss und -durchführung erforderlichen Daten ist notwendig; ohne diese Daten können wir den Vertrag in der Regel nicht abschließen oder erfüllen. Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Leistungen oder der Rechtslage an; es gilt die jeweils aktuelle Fassung unter https://datenschutz.tg-events.eu.